La Foire du livre de Francfort est à nos portes. Voici des paroles de sagesse émanant de R. Peter Milroy, un vétéran du domaine de l’édition, sur certains aspects à connaître pour votre première visite à la Foire du livre de Francfort.
La Foire du livre de Francfort est la plus grande foire dans le domaine de l’édition sur le plan du nombre d’exposants. Elle a lieu chaque année au début octobre sur le site du Parc des expositions de Francfort (Frankfurter Messegelände). Pour les exposants, la foire commence le mardi par la mise en place et se déroule jusqu’au dimanche. La plupart des activités commerciales importantes ont lieu du mercredi au vendredi, journées réservées aux éditeurs, aux distributeurs, aux grossistes, aux agents et aux fournisseurs de services dans le domaine de l’édition. La plupart des rencontres s’échelonnent sur des périodes de 30 minutes, ce qui engendre beaucoup de va-et-vient sur le site de la foire aux heures et aux demi-heures.
La majorité des éditeurs appartenant à des intérêts canadiens sont admissibles au programme d’aide à la commercialisation des droits à l’étranger de Livres Canada Books (PACDÉ), qui leur offre une aide financière en vue de participer à une foire du livre ou à tout autre événement à l’exportation admissible. En plus de donner l’occasion de rencontrer des éditeurs, des distributeurs, des grossistes et des agents de vente, la foire procure également l’une des plus grandes expériences d’apprentissage qu’un éditeur puisse vivre. La quantité de livres exposés est presque démesurée, ce qui met en perspective les défis à relever pour rendre un livre visible et le faire connaître dans le monde entier.
Votre première participation à la Foire du livre de Francfort risque fort de vous éblouir et de vous bouleverser à la fois. L’endroit est immense, et il est très facile de s’y perdre. Voici quelques conseils destinés aux participants qui s’y rendent pour la première fois :
- Organisez votre voyage longtemps à l’avance : commencez à le planifier six mois à l’avance. Sachez ce que vous voulez accomplir. Voulez-vous vendre des droits, trouver un agent ou un distributeur, ou encore assister à des ateliers de perfectionnement professionnel ?
- Vérifiez si vous êtes admissible à une aide financière : présentez une demande dans le cadre du programme d’aide à la commercialisation des droits à l’étranger (PACDÉ).
- Assurez-vous de bien connaître les dates d’échéance et respectez-les : la foire fournit un calendrier pratique (en anglais seulement) recensant les dates et les échéances suggérées et obligatoires.
- Exposition des livres et des catalogues : vos livres seront-ils présentés sur un stand ou en apporterez-vous simplement quelques-uns ? Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est plutôt judicieux d’occuper un stand ou une table durant la foire. Vous allez vouloir apporter quelques livres et catalogues, qui sont lourds à transporter. Livres Canada Books met en place un stand du Canada lors des principales foires internationales du livre et propose différents forfaits de location d’emplacement allant du simple rayonnage au stand composé de plusieurs sections. Il est souvent possible de partager un stand avec un autre éditeur. Et, si votre partenaire de stand est un participant plus expérimenté, vous aurez droit à un avantage de plus, soit celui de côtoyer un conseiller « sur place ». Une autre solution qui s’offre à vous est de réserver votre propre stand. Sinon, vous pouvez également réserver quelques étagères et organiser vos rencontres sur le stand de votre distributeur. Les entreprises Combined Academic Publishers et Eurospan offrent toutes les deux ce genre de services.
- Hébergement : vous aurez besoin de trouver un hébergement et, comme Francfort est une ville dispendieuse et bondée, essayez de vous y prendre bien à l’avance. Grâce à votre laissez-passer d’exposant ou de visiteur, vous aurez accès aux transports en commun. Les trains et le service de transport rapide sont excellents, ce qui veut dire que vous pouvez vous déplacer de l’aéroport à différents endroits dans la région sans frais supplémentaires. Vous pourriez même vous loger facilement dans une des villes avoisinantes telles que Mainz, Kronberg, Bad Homburg, Wiesbaden, Hanau et Darmstadt, où l’hébergement est beaucoup plus abordable. Il existe des agences qui fournissent des services d’aide à la planification des voyages, et la Foire offre également de l’aide pour la location de chambres dans des maisons privées.
- Recherche et planification de rencontres : les participants qui sont des habitués de la foire ont tendance à planifier leurs rencontres bien à l’avance ainsi qu’à rencontrer pour ainsi dire les mêmes personnes d’une année à l’autre. Il serait judicieux de bien définir les personnes que vous tenez à rencontrer et de leur adresser vos demandes de rendez-vous dès le début du mois d’août.
- Étudiez les cartes : la foire est extrêmement bien documentée. Les stands, les kiosques et les halls sont numérotés, et un certain nombre de bâtiments comprennent des trottoirs roulants et des navettes pour se rendre d’un hall à l’autre. Cependant, les déplacements entre les halls pouvant prendre un certain temps, essayez d’éviter de planifier deux rendez-vous d’affilée dans des bâtiments différents. Au cours des périodes de pointe, une simple visite aux toilettes peut prendre de 15 à 20 minutes, donc sachez où elles sont situées, et prévoyez du temps pour vous y rendre.
Vous avez trouvé cette série d’articles de blogue utile ? Retrouvez ces renseignements et d’autres encore dans notre rapport de marché complet intitulé « Exporting Academic and Scholarly Books: A Guide for Canadian English-Language Publishers ». Téléchargez votre exemplaire aujourd’hui !
2016-10-11 | Droits, Événements, Foires du livre, Guides de marché